1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Общество – ООО "ФОРТИС", ОГРН 1197746387629, ИНН 9710076392.
Антикоррупционное законодательство – действующие или применимые национальные или международные нормативные акты о противодействии взяточничеству и коррупции включая, но не ограничиваясь:
Проверка Контрагентов – Процедуры проверки сведения о Контрагентах для целей исключения Комплаенс Рисков.
Работник – Физическое лицо, состоящее во взаимоотношениях с Обществом в рамках трудового или гражданско-правового договора, в силу которого данное лицо исполняет трудовые обязанности, выполняет работу или оказывает услуги.
2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЕ КОМПЛАЕНС ПОЛИТИКИ
2.1. Настоящая Комплаенс Политика (далее – Политика) является корпоративным стандартом Общества, определяющим основные цели и задачи Комплаенс Системы Общества, ее основные элементы, процессы и принципы функционирования.
2.2. Общество придерживается высоких этических стандартов ведения бизнеса, дорожит своей репутацией и обеспечивает эффективное управление Комплаенс рисками на основе системы контроля соблюдения нормативных актов.
2.3. Цели и принципы Комплаенс лежат в основе любых бизнес-процессов Общества и действий Работников на всех уровнях функционирования, а ценности Комплаенс культуры разделяются всеми учредителями, руководителями и Работниками Общества.
2.4. Политика основана на требованиях нормативных актов, включая международные нормативно-правовые акты, законодательство Российской Федерации, действующих в Обществе Комплаенс Регламентов, корпоративных стандартов, лучших практик и рекомендаций.
2.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Общества и распространяет свое действие на всех Работников Общества в процессе выполнение ими своих трудовых функций.
2.6. Несоблюдение настоящей Политики может повлечь привлечение Общества или ее Работников к ответственности в соответствии с применимым законодательством, а также финансовые, имущественные или репутационные потери.
3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОМПЛАЕНС
3.1. Настоящая Политика обеспечивает достижение стратегических целей Общества на основе Комплаенс Системы, направленной на предупреждение и предотвращение Комплаенс Рисков.
3.2. Целью Комплаенс Системы является:
3.2.1. Обеспечение высоких стандартов этичного ведения бизнеса и соответствия ценностям Общества;
3.2.2. Гарантия соответствия Общества нормативным актам, а также соблюдения руководящих принципов справедливости, доверия и открытости в деятельности Общества и во взаимоотношениях с Контрагентами;
3.2.3. Контроль и снижение вероятности реализации Комплаенс Рисков и наступления негативных последствий в виде применения мер ответственности к Обществу и его Работникам;
3.2.4. Развитие Комплаенс культуры в Обществе и повышения уровня корпоративной социальной ответственности на всех уровнях функционирования бизнес-процессов;
3.2.5. Создание единых подходов к соответствию требованиям нормативных актов и управлению Комплаенс-Рисками для обеспечения долгосрочной инвестиционной привлекательности и деловой репутации Общества;
3.3. Задачи Комплаенс Системы:
3.3.1. Создание, внедрение и поддержание эффективных процедур контроля соблюдения нормативных актов, в том числе соблюдения Антикоррупционного законодательства;
3.3.2. Обеспечение действенных механизмов предотвращения и устранения нарушений нормативный актов, должностных злоупотреблений, конфликта интересов, или коррупционных правонарушений;
3.3.3. Нормативно-правовое регулирование Комплаенс среды;
3.3.4. Регулярный анализ и оценка Комплаенс Рисков;
3.3.5. Систематический мониторинг и контроль эффективности Комплаенс Системы, а также вовлеченности и приверженности Работников Общества Комплаенс культуре Общества.
4. ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ КОМПЛАЕНС
Общество руководствуется следующими принципами своей деятельности для целей ведения бизнеса на основе Комплаенс Системы:
4.1. Этичность: Общество привержено высоким стандартам делового поведения и заинтересовано в этичных способах ведения бизнеса в соответствии с требованиями нормативных актов и лучших Комплаенс практик.
4.2. Непрерывные улучшения: Общество в своей деятельности стремится развивать и постоянно совершенствовать действующую Комплаенс Систему.
4.3. Открытость: Общество придерживается политики открытости и транспарентности в своей деятельности, обеспечивает беспрепятственный, оперативный и неограниченный доступ к необходимой информации с учетом соответствия требованиям нормативных актов по защите коммерческой тайны, сохранения конфиденциальной информации, а также поддерживает функционирование доступных каналов коммуникации и обратной связи.
4.4. Независимость: контроль эффективного управления Комплаенс Системой и соответствия нормативным актам возложен на Генерального директора Общества.
4.5. Неотвратимость ответственности: Любое нарушение нормативных актов будет открыто рассмотрено в Обществе, расследовано и неизбежно повлечет наступление предусмотренной в рамках закона ответственности.
4.6. Обязательность: Комплаенс Система Общества является основой всех бизнес-процессов Общества и предполагает участие, признание, разделение и соблюдение всеми подразделениями и Работниками при выполнении ими своих трудовых обязанностей, независимо от их должностного положения.
4.7. Системность: Процедуры внутреннего контроля и функционирования элементов Комплаенс Системы Общества осуществляются на регулярной основе, являются универсальными, внедрены в бизнес-процессы Общества и соответствуют лучшим мировым практикам.
5. ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЛАЕНС СИСТЕМЫ ОБЩЕСТВА
5.1. Комплаенс Система Общества обеспечивает эффективный контроль соблюдения нормативных актов в Обществе на всех уровнях управления и функционирования путем последовательного внедрения внутреннего контроля в следующих компонентах системы: 5.1.1. Контрольная среда. Общество обеспечивает высокий уровень Комплаенс культуры и формирование среды, в которой поощряется ответственное отношение к соблюдению нормативных актов. Контрольная среда Общества основана на принятых, внедренных и обеспеченных исполнением Комплаенс Регламентах.
5.1.2. Оценка рисков. Общество на постоянной основе осуществляет идентификацию и анализ Комплаенс рисков, причины и источники их возникновения, серьезность последствий и вероятность их наступления, а также выработку корректирующих мер по снижению или исключению риска.
5.1.3. Контрольные механизмы. Общество осуществляет разработку, внедрение и поддержание необходимых механизмов и процедур контроля соблюдения нормативных актов в Обществе, включая контроль соблюдения Антикоррупционного законодательства. 5.1.4. Информация и коммуникация. Общество привержено принципам открытости и прозрачности, осуществляет внутренний и внешний обмен информацией, в том числе посредством функционирования каналов обратной связи для обмена информацией и информирования о нарушения. Общество обеспечивает развитие Комплаенс культуры через проведение обучающих тренингов и семинаров Работникам Общества.
5.1.5. Мониторинг. Общество поддерживает системный учет и сбор информации о результатах работы Комплаенс системы в Обществе для проведения оценки ее эффективности, имеющихся недостатках, необходимости корректирующих действий, возможности улучшений, а также результативности менеджмента в достижении Комплаенс целей и уровня обучения.
6. КЛЮЧЕВЫЕ ПРОЦЕССЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
6.1. Комплаенс Система Общества реализуется посредством внедрения процедур внутреннего контроля на основании Нормативных актов в следующих основных направлениях:
6.1.1. Этика. Все Работники Общества обязаны следовать высоким этическим стандартам ведения бизнеса и примерам лучших мировых практик и норм делового сообщества, основные принципы которых изложены в Кодексе корпоративной этики.
6.1.2. Противодействие коррупции. Общество осуществляет Антикоррупционный контроль на основании утвержденной Антикоррупционной Политики и обеспечивает наличие необходимых процедур внутреннего контроля, направленных на предотвращение коррупционных правонарушений. Работникам общества запрещается предоставление,
получение или обещание каких-либо материальных и имущественных благ с целью получения каких-либо преференций или иной незаконной целью.
6.1.3. Конфликт интересов. Работники Общества в своей деятельности обязаны строго следовать интересам общества и требованиям нормативных актов. Регулирование и предотвращение Конфликта Интересов обеспечивается на основании утверждённого Обществом Положения о предотвращении Конфликта интересов.
6.1.4. Проверка Контрагентов. Общество осуществляет надлежащую проверку Контрагентов и их деятельности на предмет наличия Комплаенс Рисков в соответствии с действующими стандартами и требованиями нормативных актов, а также обеспечивает получение необходимых гарантий и заверений для целей снижения возможных Комплаенс Рисков. 6.1.5. Контроль Комплаенс Рисков при осуществлении Сделок и платежей. Общество непрерывно проводит проверку заключаемых сделок и платежей, совершаемых Обществом, на предмет наличия в них Комплаенс Рисков посредством встраивания функций Комплаенс контроля в маршруты согласования. О любом совершенном или возможном нарушении нормативных актов Работники Общества обязаны сообщать по электронной почте compliance@fortis.ru.
6.1.6. Горячая линия. В Обществе постоянно функционирует доступный канал обратной связи и получения информации о возможных нарушениях нормативных актов.
6.1.7. Налоговый контроль. Общество обеспечивает контроль соблюдения налогового законодательства и применимых нормативных актов, включая своевременность, достоверность и полноту предоставляемой Обществом отчетности.
7. УПРАВЛЕНИЕ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ КОМПЛАЕНС СИСТЕМЫ
7.1. Управление Комплаенс Системой осуществляется следующими органами и уполномоченными лицами:
7.1.1. Генеральный директор Общества: обеспечивает поддержание "тона сверху" на развитие Комплаенс Системы, контролирует оценку эффективности ее функционирования и отчетность, а также выполняет функции надзора за соответствием деятельности Общества нормативным актам.
7.1.2. Руководитель Рабочей группы Общества по Комплаенс, созданной приказом Генерального директора – ответственен за эффективное управление Комплаенс Системой и надлежащее функционирование всех ее элементов; осуществляет управление и оценку Комплаенс Рисков, разрабатывает и внедряет необходимые контрольные процедуры соблюдения требований Нормативных актов, проводит необходимые тренинги и семинары, необходимые для развития Комплаенс культуры в Обществе, предоставляет консультации Работникам Общества по вопросам Комплаенс, поддерживает систематический мониторинг и отчетность соблюдения Обществом Нормативных актов, участвует в расследованиях случаев нарушения требований Нормативных актов.
7.1.3. Комплаенс-офицеры осуществляют проверку Контрагентов, оценку сделок, действий и бизнес-процессов Общества на предмет наличия Комплаенс-рисков.
7.2. Руководители всех структурных подразделений Общества обязаны:
7.2.1. Разделять и следовать требованиям настоящей Политики и обеспечивать внедрение действующих в Обществе контрольных процедур;
7.2.2. Обеспечивать взаимодействие и обратную связь с Работниками по вопросам Комплаенса в Обществе;
7.2.3. Развивать Комплаенс культуру и приверженность Работников принципам, стандартам и процедурам Комплаенс Системы в рамках деятельности подотчетного структурного подразделения;
7.2.4. Предоставлять любую необходимую информацию по запросу органов управления Комплаенс и обеспечивать их необходимой управленческой поддержкой;
7.2.5. Обеспечивать надлежащий контроль Комплаенс-рисков в зоне ответственности соответствующего структурного подразделения.
7.3. Руководство Общества несет ответственность за соответствие Общества нормативным актам.
7.4. Общество на регулярной основе проводит внутренний и внешний аудит осуществления и эффективности действующей Комплаенс Системы.
7.5. Для целей информирования и коммуникации Работников Общества по вопросам Комплаенс, предоставления консультаций и разъяснений, а также сообщений о случаях нарушения или возможного нарушения нормативных актов необходимо обращаться на электронный адрес compliance@fortis.ru.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Общества и может быть пересмотрена только по решению Генерального директора Общества.
8.2. Действие настоящей Политики распространяется на всех Работников Общества. Все действующие и новые работники должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под роспись.
8.3. Контрагенты, вступающие во взаимоотношения с Обществом, обязаны ознакомиться с настоящей Политикой и разделять ее основные принципы.
Общество – ООО "ФОРТИС", ОГРН 1197746387629, ИНН 9710076392.
Антикоррупционное законодательство – действующие или применимые национальные или международные нормативные акты о противодействии взяточничеству и коррупции включая, но не ограничиваясь:
- − Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 No 273-ФЗ;
- − Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" от 07.08.2001 No 115-ФЗ;
- − "Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции" (принята в г. Нью- Йорке 31.10.2003 Резолюцией 58/4 на 51-ом пленарном заседании 58-ой сессии Генеральной Ассамблеи ООН), ратифицирована Российской Федерацией (Федеральный закон от 08.03.2006 No 40-ФЗ "О ратификации Конвенции Организации Объединенных Наций против коррупции"),
- − "Конвенция об уголовной ответственности за коррупцию" (заключена в Страсбурге 27.01.1999), ратифицирована Российской Федерацией (Федеральный закон от 25.07.2006 No 125-ФЗ "О ратификации Конвенции об уголовной ответственности за коррупцию").
- Комплаенс – Система внутреннего контроля, направленная на обеспечение соответствия Общества требованиям нормативных актов.
- Комплаенс Регламенты – Утвержденные внутренние нормативные документы Общества, включая Политики, Регламенты, стандарты и процедуры направленные на эффективный контроль соблюдения нормативных требований в сфере Комплаенс, включая в том числе (но не ограничиваясь): Настоящая Комплаенс Политика, Кодекс корпоративной этики, Антикоррупционная Политика, Политика урегулирования конфликта интересов.
- Комплаенс Риски – Риски несоблюдения применимых нормативных актов и Комплаенс Регламентов, которые в том числе могут привести к привлечению Общества и его Работников к ответственности и/или повлечь возникновение ущерба (финансового, имущественного или репутационного).
- Комплаенс Система – Совокупность элементов системы внутреннего контроля включающая ценности, корпоративную культуру, контрольные процедуры и обеспечивающая соблюдение нормативных актов на основании Комплаенс Регламентов.
- Контрагент – Физическое или юридическое лицо, являющееся стороной по заключаемой Обществом сделке.
- Контроль – Прямое или косвенное владение большинством долей или акционерного капитала с правом голоса в отношении юридического лица, либо правом назначать и/или отстранять от должности его директоров, либо правом осуществлять управление или давать обязательные указания по управлению деятельностью данного юридического лица.
Проверка Контрагентов – Процедуры проверки сведения о Контрагентах для целей исключения Комплаенс Рисков.
Работник – Физическое лицо, состоящее во взаимоотношениях с Обществом в рамках трудового или гражданско-правового договора, в силу которого данное лицо исполняет трудовые обязанности, выполняет работу или оказывает услуги.
2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЕ КОМПЛАЕНС ПОЛИТИКИ
2.1. Настоящая Комплаенс Политика (далее – Политика) является корпоративным стандартом Общества, определяющим основные цели и задачи Комплаенс Системы Общества, ее основные элементы, процессы и принципы функционирования.
2.2. Общество придерживается высоких этических стандартов ведения бизнеса, дорожит своей репутацией и обеспечивает эффективное управление Комплаенс рисками на основе системы контроля соблюдения нормативных актов.
2.3. Цели и принципы Комплаенс лежат в основе любых бизнес-процессов Общества и действий Работников на всех уровнях функционирования, а ценности Комплаенс культуры разделяются всеми учредителями, руководителями и Работниками Общества.
2.4. Политика основана на требованиях нормативных актов, включая международные нормативно-правовые акты, законодательство Российской Федерации, действующих в Обществе Комплаенс Регламентов, корпоративных стандартов, лучших практик и рекомендаций.
2.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Общества и распространяет свое действие на всех Работников Общества в процессе выполнение ими своих трудовых функций.
2.6. Несоблюдение настоящей Политики может повлечь привлечение Общества или ее Работников к ответственности в соответствии с применимым законодательством, а также финансовые, имущественные или репутационные потери.
3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОМПЛАЕНС
3.1. Настоящая Политика обеспечивает достижение стратегических целей Общества на основе Комплаенс Системы, направленной на предупреждение и предотвращение Комплаенс Рисков.
3.2. Целью Комплаенс Системы является:
3.2.1. Обеспечение высоких стандартов этичного ведения бизнеса и соответствия ценностям Общества;
3.2.2. Гарантия соответствия Общества нормативным актам, а также соблюдения руководящих принципов справедливости, доверия и открытости в деятельности Общества и во взаимоотношениях с Контрагентами;
3.2.3. Контроль и снижение вероятности реализации Комплаенс Рисков и наступления негативных последствий в виде применения мер ответственности к Обществу и его Работникам;
3.2.4. Развитие Комплаенс культуры в Обществе и повышения уровня корпоративной социальной ответственности на всех уровнях функционирования бизнес-процессов;
3.2.5. Создание единых подходов к соответствию требованиям нормативных актов и управлению Комплаенс-Рисками для обеспечения долгосрочной инвестиционной привлекательности и деловой репутации Общества;
3.3. Задачи Комплаенс Системы:
3.3.1. Создание, внедрение и поддержание эффективных процедур контроля соблюдения нормативных актов, в том числе соблюдения Антикоррупционного законодательства;
3.3.2. Обеспечение действенных механизмов предотвращения и устранения нарушений нормативный актов, должностных злоупотреблений, конфликта интересов, или коррупционных правонарушений;
3.3.3. Нормативно-правовое регулирование Комплаенс среды;
3.3.4. Регулярный анализ и оценка Комплаенс Рисков;
3.3.5. Систематический мониторинг и контроль эффективности Комплаенс Системы, а также вовлеченности и приверженности Работников Общества Комплаенс культуре Общества.
4. ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ КОМПЛАЕНС
Общество руководствуется следующими принципами своей деятельности для целей ведения бизнеса на основе Комплаенс Системы:
4.1. Этичность: Общество привержено высоким стандартам делового поведения и заинтересовано в этичных способах ведения бизнеса в соответствии с требованиями нормативных актов и лучших Комплаенс практик.
4.2. Непрерывные улучшения: Общество в своей деятельности стремится развивать и постоянно совершенствовать действующую Комплаенс Систему.
4.3. Открытость: Общество придерживается политики открытости и транспарентности в своей деятельности, обеспечивает беспрепятственный, оперативный и неограниченный доступ к необходимой информации с учетом соответствия требованиям нормативных актов по защите коммерческой тайны, сохранения конфиденциальной информации, а также поддерживает функционирование доступных каналов коммуникации и обратной связи.
4.4. Независимость: контроль эффективного управления Комплаенс Системой и соответствия нормативным актам возложен на Генерального директора Общества.
4.5. Неотвратимость ответственности: Любое нарушение нормативных актов будет открыто рассмотрено в Обществе, расследовано и неизбежно повлечет наступление предусмотренной в рамках закона ответственности.
4.6. Обязательность: Комплаенс Система Общества является основой всех бизнес-процессов Общества и предполагает участие, признание, разделение и соблюдение всеми подразделениями и Работниками при выполнении ими своих трудовых обязанностей, независимо от их должностного положения.
4.7. Системность: Процедуры внутреннего контроля и функционирования элементов Комплаенс Системы Общества осуществляются на регулярной основе, являются универсальными, внедрены в бизнес-процессы Общества и соответствуют лучшим мировым практикам.
5. ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЛАЕНС СИСТЕМЫ ОБЩЕСТВА
5.1. Комплаенс Система Общества обеспечивает эффективный контроль соблюдения нормативных актов в Обществе на всех уровнях управления и функционирования путем последовательного внедрения внутреннего контроля в следующих компонентах системы: 5.1.1. Контрольная среда. Общество обеспечивает высокий уровень Комплаенс культуры и формирование среды, в которой поощряется ответственное отношение к соблюдению нормативных актов. Контрольная среда Общества основана на принятых, внедренных и обеспеченных исполнением Комплаенс Регламентах.
5.1.2. Оценка рисков. Общество на постоянной основе осуществляет идентификацию и анализ Комплаенс рисков, причины и источники их возникновения, серьезность последствий и вероятность их наступления, а также выработку корректирующих мер по снижению или исключению риска.
5.1.3. Контрольные механизмы. Общество осуществляет разработку, внедрение и поддержание необходимых механизмов и процедур контроля соблюдения нормативных актов в Обществе, включая контроль соблюдения Антикоррупционного законодательства. 5.1.4. Информация и коммуникация. Общество привержено принципам открытости и прозрачности, осуществляет внутренний и внешний обмен информацией, в том числе посредством функционирования каналов обратной связи для обмена информацией и информирования о нарушения. Общество обеспечивает развитие Комплаенс культуры через проведение обучающих тренингов и семинаров Работникам Общества.
5.1.5. Мониторинг. Общество поддерживает системный учет и сбор информации о результатах работы Комплаенс системы в Обществе для проведения оценки ее эффективности, имеющихся недостатках, необходимости корректирующих действий, возможности улучшений, а также результативности менеджмента в достижении Комплаенс целей и уровня обучения.
6. КЛЮЧЕВЫЕ ПРОЦЕССЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
6.1. Комплаенс Система Общества реализуется посредством внедрения процедур внутреннего контроля на основании Нормативных актов в следующих основных направлениях:
6.1.1. Этика. Все Работники Общества обязаны следовать высоким этическим стандартам ведения бизнеса и примерам лучших мировых практик и норм делового сообщества, основные принципы которых изложены в Кодексе корпоративной этики.
6.1.2. Противодействие коррупции. Общество осуществляет Антикоррупционный контроль на основании утвержденной Антикоррупционной Политики и обеспечивает наличие необходимых процедур внутреннего контроля, направленных на предотвращение коррупционных правонарушений. Работникам общества запрещается предоставление,
получение или обещание каких-либо материальных и имущественных благ с целью получения каких-либо преференций или иной незаконной целью.
6.1.3. Конфликт интересов. Работники Общества в своей деятельности обязаны строго следовать интересам общества и требованиям нормативных актов. Регулирование и предотвращение Конфликта Интересов обеспечивается на основании утверждённого Обществом Положения о предотвращении Конфликта интересов.
6.1.4. Проверка Контрагентов. Общество осуществляет надлежащую проверку Контрагентов и их деятельности на предмет наличия Комплаенс Рисков в соответствии с действующими стандартами и требованиями нормативных актов, а также обеспечивает получение необходимых гарантий и заверений для целей снижения возможных Комплаенс Рисков. 6.1.5. Контроль Комплаенс Рисков при осуществлении Сделок и платежей. Общество непрерывно проводит проверку заключаемых сделок и платежей, совершаемых Обществом, на предмет наличия в них Комплаенс Рисков посредством встраивания функций Комплаенс контроля в маршруты согласования. О любом совершенном или возможном нарушении нормативных актов Работники Общества обязаны сообщать по электронной почте compliance@fortis.ru.
6.1.6. Горячая линия. В Обществе постоянно функционирует доступный канал обратной связи и получения информации о возможных нарушениях нормативных актов.
6.1.7. Налоговый контроль. Общество обеспечивает контроль соблюдения налогового законодательства и применимых нормативных актов, включая своевременность, достоверность и полноту предоставляемой Обществом отчетности.
7. УПРАВЛЕНИЕ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ КОМПЛАЕНС СИСТЕМЫ
7.1. Управление Комплаенс Системой осуществляется следующими органами и уполномоченными лицами:
7.1.1. Генеральный директор Общества: обеспечивает поддержание "тона сверху" на развитие Комплаенс Системы, контролирует оценку эффективности ее функционирования и отчетность, а также выполняет функции надзора за соответствием деятельности Общества нормативным актам.
7.1.2. Руководитель Рабочей группы Общества по Комплаенс, созданной приказом Генерального директора – ответственен за эффективное управление Комплаенс Системой и надлежащее функционирование всех ее элементов; осуществляет управление и оценку Комплаенс Рисков, разрабатывает и внедряет необходимые контрольные процедуры соблюдения требований Нормативных актов, проводит необходимые тренинги и семинары, необходимые для развития Комплаенс культуры в Обществе, предоставляет консультации Работникам Общества по вопросам Комплаенс, поддерживает систематический мониторинг и отчетность соблюдения Обществом Нормативных актов, участвует в расследованиях случаев нарушения требований Нормативных актов.
7.1.3. Комплаенс-офицеры осуществляют проверку Контрагентов, оценку сделок, действий и бизнес-процессов Общества на предмет наличия Комплаенс-рисков.
7.2. Руководители всех структурных подразделений Общества обязаны:
7.2.1. Разделять и следовать требованиям настоящей Политики и обеспечивать внедрение действующих в Обществе контрольных процедур;
7.2.2. Обеспечивать взаимодействие и обратную связь с Работниками по вопросам Комплаенса в Обществе;
7.2.3. Развивать Комплаенс культуру и приверженность Работников принципам, стандартам и процедурам Комплаенс Системы в рамках деятельности подотчетного структурного подразделения;
7.2.4. Предоставлять любую необходимую информацию по запросу органов управления Комплаенс и обеспечивать их необходимой управленческой поддержкой;
7.2.5. Обеспечивать надлежащий контроль Комплаенс-рисков в зоне ответственности соответствующего структурного подразделения.
7.3. Руководство Общества несет ответственность за соответствие Общества нормативным актам.
7.4. Общество на регулярной основе проводит внутренний и внешний аудит осуществления и эффективности действующей Комплаенс Системы.
7.5. Для целей информирования и коммуникации Работников Общества по вопросам Комплаенс, предоставления консультаций и разъяснений, а также сообщений о случаях нарушения или возможного нарушения нормативных актов необходимо обращаться на электронный адрес compliance@fortis.ru.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Общества и может быть пересмотрена только по решению Генерального директора Общества.
8.2. Действие настоящей Политики распространяется на всех Работников Общества. Все действующие и новые работники должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под роспись.
8.3. Контрагенты, вступающие во взаимоотношения с Обществом, обязаны ознакомиться с настоящей Политикой и разделять ее основные принципы.
Получите код доступа на 24 часа
Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных